Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Referent ds. administracyjno - gospodarczy
Miejsce pracy: Urząd Gminy Wymiarki
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Administracyjny Urzędu Gminy Wymiarki
Data udostępnienia: 2024-05-14
Ogłoszono dnia: 2024-05-14
Termin składania dokumentów: 2024-05-24 14:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2024
Zlecający: Urząd Gminy Wymiarki
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- 1) obywatelstwo polskie, lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia w Rzeczypospolitej Polskiej.
2) wykształcenie wyższe lub średni,
3) co najmniej roczny staż pracy w administracji,
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz i korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia;
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia;
7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie na podobnym stanowisku,
2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku MS Office, poczty elektronicznej , system informatyczny ePUAP oraz program kadrowy,
3) znajomość obsługi urządzeń teleinformatycznych i biurowych,
4) znajomość przepisów;
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy kodeks postepowania administracyjnego,
- o ochronie danych osobowych.
5) systematyczność, dyspozycyjność, rzetelność, komunikatywność, odpowiedzialność i terminowość,
6) predyspozycje osobowościowe - umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, dokładność,
systematyczność,
systematyczność,
7) umiejętność obsługi interesanta,
8) umiejętność redagowania pism urzędowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
prowadzenie sekretariatu Urzędu, a w szczególności;
prowadzenie ewidencji rejestru przesyłek wpływających,przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz korespondencji mailowej Urzędu,
obsługa elektroniczna skrzynki podawczej urzędu i systemu ePUAP.
obsługa techniczna sekretariatu - odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie ich na właściwe stanowiska,
prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych pracowników Urzędu,
kierowników jednostek organizacyjnych w tym wystawianie delegacji,
prowadzenie ewidencji czasu pracy,bieżące rejestrowanie korespondencji wpływających do Urzędu i dalsze ich przekazywanie,organizowanie przyjęć interesantów,
obsługa petentów,udzielanie informacjo o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie,wprowadzanie danych do systemu kadr,
prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych,
prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych pracowników,zabezpieczenie należytego funkcjonowania sekretariatu Urzędu,
wykonywanie kserokopii dokumentów, zakładanie teczek,
opisywanie i podpisywanie pod względem merytorycznym faktury, rachunki w zakresie prowadzonych spraw,
archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw ( przygotowanie do przekazania do archiwum),
opracowywanie danych do budżetu Gminy ( dot. zakresu prowadzonych zadań),
prowadzenie rejestru umów, umów zleceń oraz zwartych porozumień,
nadzór nad pieczątkami urzędowymi oraz prowadzenie ich rejestru,
Prowadzenie ewidencji urlop
Nadzór nad przechowywaniem kluczy wejść do Urzędu oraz poszczególnych biur Urzędu,
prowadzenie spraw związanych ze świadczeniem pracy ( m.in. udzielanie urlopów, nieobecność, spóźnienia, wyjścia),
zaopatrzenie pracowników gospodarczych w środki bhp oraz odzież ochronna.
Zamieszczanie wszelkich informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz stronie internetowej Urzędu.
Sporządzanie sprawozdań.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2024-05-24 14:00:00